Revue de la journée de travail 2023: fonctionnalités, prix et plus (2023)

Workday a été fondée dans des circonstances quelque peu acrimonies en 2005 après la prise de contrôle hostile d'Oracle de Peoplesoft.L'ancien PDG et l'ancien stratège en chef de PeopleSoft ont mis en place une journée de travail pour affronter les titans de l'industrie de laIndustrie du logiciel RH, à savoir Oracle et Sève.Et ça marche.

La moitié du Fortune 100 a déjà acheté la journée de travail, et il compte désormais 725 entreprises en tant que clients.

Workday n'a ni les ressources ni la reconnaissance de l'industrie qui aident Oracle et SAP à garder leur emprise sur le marché, mais Workday continue de sécuriser les grands clients, avec Deutsche Bank et Home Depot deux clients importants qui ont été mis en ligne en 2019.

Alors, qu'est-ce qui fait du logiciel de travail une proposition si convaincante pour certains des départements RH de pointe?C'est ce que nous explorerons dans notre revue de travail ci-dessous.

Pour qui est la journée de travail?

Le logiciel RH Workday n'est pas pour les startups, les très petites entreprises ou les solopreneurs.Workday est une solution RH complexe qui contient des fonctionnalités qui ne sont pas applicables ou nécessaires aux petites entreprises.

Par exemple, si vous n'avez que trois employés, vous n'aurez pas besoin de subir une restructuration ou de vous soucier de la planification de la relève.

Cependant, si vous gérez une entreprise plus grande ou si votre organisation se développe rapidement, la journée de travail peut vous soutenir en rationalisant vos processus RH et en aidant votre service des ressources humaines à devenir plus efficace et efficace.

Caractéristiques de la journée de travail

Workday aide les professionnels des RH à obtenir à la fois un aperçu et une rupture détaillée de la performance des employés et de l'entreprise dans son ensemble.Cela aide le service RH à jouer davantage un rôle dans la stratégie commerciale globale et la gestion des ressources.

Gestion et planification de la main-d'œuvre

Workday offre un tableau de bord plein de fonctionnalités pour aider les chefs d'entreprise à mieux gérer leurs équipes.Les managers peuvent créer eux-mêmes des publicités d'emploi sans avoir à obtenir la contribution du responsable du recrutement, ainsi que la mise en place d'examens de performance, de donner des commentaires, d'évaluer la rémunération et de mettre en place des plans pour aider les employés à grandir et à apprendre.

Workday vous aide à mieux organiser votre structure de main-d'œuvre.Source de l'image: auteur

Workday rend des tâches qui peuvent souvent sembler très complexes assez simples.Prenez la restructuration organisationnelle.Avec l'interface utilisateur moderne et intuitive de Workday, vous pouvez facilement visualiser le graphique de l'organisation et voir quelles améliorations peuvent être apportées, et apportez des modifications simplement en faisant glisser et en abandonnant différents membres du personnel.Cela planification des effectifsLa fonctionnalité s'étend à la réorganisation des graphiques de l'organisation, à la modification des structures de rémunération et à la réorganisation des centres de coûts.

Rapports et analyses

Workday a un tableau de bord de reportage complet, qui donne un aperçu des performances de tous les différents aspects de la RH.

Son tableau de bord affiche des représentations visuelles faciles à digager des facteurs qui influencent le fonctionnement fluide de toute main-d'œuvre.Cela comprend le coût total, c'est-à-dire la rémunération, de vos effectifs, ainsi que le pourcentage de ce coût est des travailleurs indépendants ou contractuels.

Les rapports de Workday vous donnent une meilleure image de la façon dont votre entreprise fonctionne.Source de l'image: auteur

CommeLes entreprises embauchent de plus en plus de travailleurs contingents, il est important d'obtenir une image complète de l'utilisation des pigistes par votre entreprise.Workday analyse des facteurs tels que la rémunération par entreprise, département et projet, ainsi que la durée du contrat et le coût global.

AutreAnalyse importante de la main-d'œuvreLa fonctionnalité de rapport comprend la possibilité de suivre votre diversité de la main-d'œuvre.Ceci est complété par le tableau de bord des actions de rémunération de Workday, qui vous aide à comprendre où votre compensation est en dehors des taux de rémunération moyens par pays et sexe.

Recrutement et gestion des talents

Le module de recrutement de la journée de travail agit comme un système de suivi des candidats (ATS) en vous aidant à gérer tous les aspects du processus d'embauche du début à la fin.

Les capacités ATS de la journée de travail vous permettent de créer une annonce et un formulaire de demande de marque attrayantes, ainsi que de la source et de communiquer avec les candidats, d'effectuer des entretiens et de collaborer avec les collègues pour s'assurer que le bon candidat obtient le rôle.

Workday donne un aperçu de votre pipeline de recrutement.Source de l'image: auteur

Vous pouvez suivre les progrès de chaque rôle à travers les capacités de gestion des pipelines de Workday qui vous montrent combien de candidats se trouvent à chaque étape.

Portail des employés

Les employés peuvent accéder au portail en libre-service de Workday depuis un navigateur et un téléphone portable.Le portail fournit des informations d'intégration avec des documents importants de l'entreprise pour aider les nouveaux débutants à se mettre rapidement à la vitesse.

Les gestionnaires peuvent adapter l'expérience d'intégration à chaque employé individuel, avec une liste de contrôle qui affiche les progrès du travailleur à travers les différentes étapes.Cela permet de rendre l'expérience d'intégration plus rapide et plus pertinente.

Le suivi du temps de travail est un autre élément clé du portail des employés, car les travailleurs peuvent s'enregistrer de n'importe où dans le monde en utilisant l'application mobile.

Les employés peuvent également enregistrer le temps manuellement, ajouter des codes de centre de coûts et de projets à toutes leurs heures travaillées et inclure des détails très spécifiques, tels que la raison pour laquelle une pause-repas a été levée.Ils peuvent ensuite garder une trace des heures régulières, des heures supplémentaires et des heures de qualité supérieure, lors de la prochaine rémunération, et toutes les vacances qu'ils ont prises.

Les employés peuvent avoir un aperçu de tous les temps suivis.Source de l'image: auteur

Les employés peuvent également s'inscrire à des avantages sociaux de ce portail, ainsi qu'à accéder à des opportunités d'emploi ouvert et à afficher les opportunités d'apprentissage et de développement, le tout d'un menu principal.

Facilité d'utilisation de la journée de travail

À un emploi précédent, à la suite d'une acquisition d'entreprise, j'ai fini par devoir utiliser deux systèmes RH complètement différents pour enregistrer les mêmes informations.

L'une d'entre elles était une solution SaaS moderne qui avait été publiée au cours des dernières années, était lisse et facile à utiliser et était régulièrement mise à jour.L'autre était le logiciel RH que la société mère utilisait depuis des années et qui a été conçu pour les entreprises.C'était un cauchemar.C'était lent, l'interface utilisateur était laide et il a fallu des siècles pour trouver la bonne option.

Je craignais que la journée de travail soit comme ça.Mais ce n'est pas le cas.Peut-être en raison des jeunes relatifs de l'entreprise (Sap hra été publié près de 20 ans plus tôt que Workday), Workday a réussi à maintenir l'apparence d'une solution SaaS moderne.Ceci malgré le fait qu'il est livré avec presque toutes les fonctionnalités auxquelles vous pourriez penser.

Workday prend plus de temps pour apprendre, car il a beaucoup de menus différents.Mais tous ces menus sont facilement accessibles et chaque option est clairement marquée.Il est ensuite divisé en sous-menus, qui vous aide à percer à des options encore plus granulaires.

Même si vous êtes jusqu'aux genoux dans la gestion de la main-d'œuvre, vous pouvez facilement trouver votre chemin vers une autre tâche, comme la gestion des performances, par les menus ou les flèches arrière.

Prix de la journée de travail

Workday ne fournit pas publiquement d'informations sur ses prix et il n'y a pas de plan gratuit.Vous devez contacter les ventes pour savoir quel type de prix offre la journée de travail pour votre organisation.Vous pouvez contacter les ventes en remplissant un formulaire, en les téléphonant ou en utilisant l'option de chat en direct.

Vous devez contacter l'équipe de vente de Workday pour obtenir un devis pour votre entreprise.Source de l'image: auteur

Lorsque vous les contactez, ils fourniront un devis spécifiquement pour votre entreprise.Il s'agit en partie de vous assurer d'obtenir le bon package pour vos besoins, qu'il s'agisse d'un logiciel RH autonome ou d'une solution RH et financement combinée.

Support de la journée de travail

Workday offre des options de support personnalisées 24/7.Si vous avez un problème, vous pouvez soit soumettre votre question à la communauté de Workday ou contacter la journée de travail pour les amener à résoudre le problème.

Workday offre des options de support personnalisées en fonction du problème auquel vous êtes confronté.Source de l'image: auteur

Pour obtenir de l'aide de Workday, vous devez remplir un formulaire Listing des détails de la plainte et spécifier la gravité du problème.Vous pouvez choisir si vous souhaitez que Workday vous rappelle ou vous contactez en ligne via votre connexion de la journée de travail.

Selon Workday, le temps de réponse moyen pour une plainte grave est de 13 minutes.

Avantages de la journée de travail

Workday est un guichet unique lorsqu'il s'agit de gérer vos effectifs.Que vous souhaitiez avoir un aperçu de la façon dont votre main-d'œuvre fonctionne, standardiser la rémunération,gérer les talents, mettre en œuvre des opportunités d'apprentissage ou optimiser tous ces processus pour stimuler la croissance des entreprises, Workday peut vous aider à le faire.

Workday est également étonnamment facile à utiliser pour une solution d'une telle complexité et avec autant de fonctionnalités différentes.

Mieux pour les grandes entreprises

La journée de travail n'est pas pour tout le monde.Non pas parce que ce n'est pas bon - c'est une solution fantastique - mais parce qu'elle aura trop de fonctionnalités pour les solopreneurs ou les entreprises avec seulement quelques employés.Vous n'utiliserez pas la moitié des fonctionnalités, et vous vous enverrez beaucoup pour le privilège, donc vous pourriez être mieux avec unConcurrent de la journée de travailConstruit avec les petites entreprises à l'esprit.

Si vous dirigez une plus grande organisation, cependant, et que vous avez besoin d'une solution qui peut vous aider à gérer une grande main-d'œuvre, y compris les budgets, la gestion des performances, la formation, la diversité, la gestion de la rémunération et les restructures et les réorganisations, alors la journée de travail est une excellente option.

Son aspect attrayant, son interface utilisateur intuitive et sa navigation bien organisée sont une bouffée d'air frais dans un marché qui est souvent lent à moderniser et offre fréquemment une mauvaise expérience utilisateur.