Qu'est-ce qu'une révision de salaire ?
Une révision salariale est une évaluation formelle du rendement au travail d’un employé utilisée pour déterminer s’il mérite une augmentation de salaire. En règle générale, une révision salariale peut également prendre en compte l’ancienneté d’un employé, l’évolution du marché des talents ou de nouvelles préoccupations budgétaires.
Pourquoi devriez-vous procéder à des révisions salariales ?
Il est important pour les employés de procéder à des révisions salariales efficaces car :
Ça motive: Les employés qui savent qu'une hausse pourrait être imminente peuvent investir plus de temps et d'efforts dans leur rôle.
Cela aide les employés à atteindre leurs objectifs: Savoir qu'il y a des critères à atteindre – et atteindre ces critères – peut être très enrichissant pour les employés.
Il améliore les taux de rétention: Les employés qui savent qu'ils ont une marge de progression, tant en termes de titre que de salaire, sont plus susceptibles de rester dans votre organisation.
Cela encourage l’équité: Si tous les salariés ont droit à une augmentation de salaire basée sur leurs performances, les règles du jeu sont équitables.
À quelle fréquence les révisions salariales ont-elles lieu ?
Les révisions salariales sont généralement effectuées chaque année, mais certains gestionnaires en effectueront une après l'achèvement d'un grand projet. Ils peuvent également être effectués si quelqu'un reçoit une promotion.
Plusieurs facteurs sont pris en compte lors de l'examen, notamment les données du marché, le budget disponible et les objectifs personnels et professionnels. Il n’y a aucune obligation légale de procéder à une révision salariale, mais de nombreuses entreprises le font comme un avantage supplémentaire de leurprogramme de récompense.
Comment effectuer une révision de paie
Une révision de salaire ou de rémunération se déroule souvent en trois phases. Ceux-ci inclus:
La phase de planification
La phase de révision
La phase d'information
Examinons-les de plus près pour mieux comprendre le processus de révision des salaires…
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Comment se préparer au processus : la phase de planification
Le point de départ d’un processus de révision salariale fluide est une bonne préparation. Voici les étapes à suivre :
1. Évaluer et définir les objectifs de révision des salaires
Déterminez ce que la révision des salaires est censée accomplir. Partagez les objectifs de la réunion avec toutes les personnes impliquées dans le processus. Cela permet de gérer les attentes tout en guidant les employés et les autres parties prenantes sur la manière de se préparer à une prochaine révision salariale.
2. Examiner le contrat de l'employé
Réaliser un audit decontrats de travailpour déterminer si certaines clauses pourraient avoir un impact sur le processus si elles sont ignorées. Par exemple, ont-ils droit à une certaine augmentation de salaire par an ? Leur salaire est-il gelé en raison d'unpériode de probation? Confirmer toute restriction ou obligation avant le processus de révision des salaires permet d'éviter une violation de leur accord et de graves sanctions légales.
3. Relisez et analysez les descriptions de poste
Ensuite, évaluez leles descriptions d'emploipour le poste de chaque employé et déterminer s’il répond correctement aux attentes pour ce rôle. Chaque description doit clairement représenter le niveau de responsabilité, les tâches qu’ils effectueront et le niveau de performance attendu au travail. Cela permet de créer une référence pour les réalisations de vos employés.
4. Examiner les références de rémunération du marché
Après avoir examiné une description de poste, rendez-vous sur un site d'emploi externe et vérifiez si le salaire actuel de l'employé est conforme aux normes de l'industrie. Un audit interne des salaires des employés peut révéler de graves écarts salariaux entre des personnes exerçant des fonctions similaires, que la révision des salaires peut contribuer à corriger.
5. Confirmer le budget et les délais
Définissez le budget avec lequel vous travaillez lors de la révision salariale en le mesurant par rapport à votre objectif établi pour la réunion. Qu'il s'agisse d'offrir des augmentations de salaire pour suivre l'inflation ou pour récompenser les employés les plus performants, connaître votre budget et le calendrier d'évaluation permet de garantir que chaque salaire soit augmenté de manière équitable.
6. Effectuer l'évaluation des performances
Une fois toute votre planification terminée, les dirigeants de votre organisation peuvent commencer à menerévaluations des performances. Au cours du processus, ils évaluent dans quelle mesure les performances des employés correspondent à leurs attentes. Ce cadre est ensuite utilisé pour guider les révisions salariales.
Comment évaluer un candidat pour une évaluation salariale : phase d'évaluation des performances
Il est important que vos managers ou représentants RH mesurent avec précision les performances d’un employé afin d’éviter toute injustice ou accusation de discrimination. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la façon d’évaluer les réalisations de votre travailleur au cours du processus de révision des salaires.
1. La transparence est la clé
Les employés doivent être tenus informés de ce qu'impliquera le processus de révision des salaires à mesure que la phase de planification évolue. Ils doivent savoir exactement à quoi s'attendre du processus de révision salariale, y compris quels aspects de leur poste seront examinés. Imposer une évaluation des performances de votre personnel donne l'impression que cela ressemble davantage à une pénalité, surtout s'il existe des circonstances atténuantes pour une baisse des performances.
2. Distribuez un formulaire d'auto-évaluation
Enquête sur les problèmes etauto-évaluationformulaires avant les révisions salariales pour avoir une meilleure idée de votre personnel. La façon dont ils perçoivent leurs responsabilités et leurs performances peut vous aider à identifier les faiblesses de leur description de poste et à trouver des solutions pour augmenter leur productivité. De plus, les enquêtes peuvent également servir d’annonce qu’un examen est en cours et donner aux employés le temps de faire part de leurs préoccupations à l’avance.
3. Introduire une échelle d'évaluation du rendement des employés
UnÉchelle d'évaluation du rendement des employésdivise les responsabilités d'un poste en plusieurs catégories que vous pouvez utiliser pour évaluer les employés dans ces domaines. L’établissement d’un système de notation standardisé permet d’indiquer plus facilement quand la performance d’un employé est supérieure ou inférieure aux attentes dans un ou plusieurs domaines.
Comment se déroule la phase d’information et d’examen des processus
La dernière étape du processus typique de révision des salaires consiste à communiquer les résultats et les commentaires à votre personnel. Les employeurs envoient généralement des lettres de révision salariale contenant le résultat de la révision, tout changement apporté au salaire de l’employé et la raison exacte pour laquelle son salaire est augmenté. Cela permet de garantir que le processus est perçu comme transparent, équitable et objectif.
Foire aux questions sur les évaluations de paie
Que sont les révisions salariales ?
Une révision salariale évalue les performances d’un employé par rapport aux attentes afin de déterminer si son salaire doit augmenter.
Combien de temps dure une révision de salaire ?
La durée d’une révision salariale peut varier d’un employé à l’autre, en fonction de la complexité du poste et de ses performances.
À quelle fréquence les révisions salariales sont-elles effectuées ?
Les révisions salariales sont généralement effectuées chaque année. Dans certaines organisations, les révisions salariales peuvent être effectuées plus fréquemment, en fonction de l'achèvement d'un grand projet. Ils peuvent également être maintenus en cas de promotion ou de changement de titre de poste.
Êtes-vous obligé d’effectuer une révision de salaire ?
Les organisations ne sont pas tenues de procéder à une révision des salaires. Cependant, de nombreuses organisations le font parce que cela fait partie du programme de récompenses de l’entreprise. Même si ce n’est pas obligatoire, il est quand même important de revoir le contrat de travail pour s’assurer que toutes les exigences en matière de salaire sont respectées.
Quels facteurs sont évalués lors du processus de révision des salaires ?
Le processus de révision des salaires implique l’analyse de plusieurs facteurs. Une évaluation des performances est impliquée pour garantir que l'employé a atteint et dépassé les attentes pour le poste. Une étude de marché est également menée pour s’assurer que le salaire de l’employé est conforme à ce que proposent d’autres entreprises. Le budget de l’organisation est également pris en compte.
Que comprend la phase de planification d’un processus de révision des salaires ?
La phase de planification du processus de révision des salaires comprend :
Détermination des objectifs.Qu’espérez-vous tirer de l’examen ? Un salaire plus juste pour l’ensemble de vos effectifs ? Une productivité accrue grâce à des attentes professionnelles claires ?
Vérification des contrats.Existe-t-il une clause dans un contrat de travail qui dicte la manière dont leur salaire doit être géré ?
Passez en revue les descriptions de poste.La description du poste est-elle suffisamment claire pour que les employés comprennent ce que l’on attend d’eux ?
Recherche sur la rémunération standard du marché.Les salaires de vos employés correspondent-ils à des postes similaires sur le marché du travail ?
Définir le Budget.Votre budget est-il suffisamment flexible pour réaliser les augmentations de salaire que vous avez promises à vos employés ?
Que comprend la phase d’évaluation des performances ?
La phase d'évaluation des performances du processus d'évaluation des salaires implique :
L'utilisation d'enquêtes, qui déterminent l'opinion de vos employés sur leur travail et détectent les problèmes qui ont un impact négatif sur leur productivité.
Une priorité placée sur la transparence, pour que les collaborateurs sachent ce qui est examiné
Partager les résultats avec les employés pour garder le processus objectif et équitable
Mettre en place un système de notation qui simplifie l’analyse de la performance d’un employé
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